Работа с таблицами в Microsoft Word 2010

Довольно часто встречается такая ситуация, когда в документ необходимо вставить таблицу и красиво её оформить. О том, как это сделать, будет рассказано в этой статье.

Создание таблицы

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Таблица»:

Существует несколько вариантов создания таблицы:

1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой нижней ячейке:
   После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.
2. Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку «Вставить таблицу…», после чего появится окно
   в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК».
3. Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.
4. Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.
5. Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.
6. Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами»: «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.

Группы инструментов:

• Таблица
• Строки и столбцы
• Объединить
• Выравнивание
• Данные

Таблица

• Выделить – быстрое выделение группы ячеек
• Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы
• Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»

Строки и столбцы

• Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя.
• Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.
• Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

Объединить

• Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.
• Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.
• Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

Выравнивание

• Кнопки «Выровнять по…» - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.
• Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.
• Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.

Данные

• Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.
• Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу
• Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку «Конструктор».

Готовые стили

Группы инструментов:

• Параметры стилей таблиц
• Стили таблиц

Параметры стилей таблиц

• Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем
• Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем
• Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету
• Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем
• Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем
• Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету

Стили таблиц

Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Стилизация вручную

• Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета…» для отображения более широкой палитры цветов.
• Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы» и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы» «Границы и заливка…».

Как видите, ничего сложного в создании таблиц нет.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».