Пошаговое руководство по использованию открытых ключей в Outlook 2000

Настоящее руководство подробно описывает основные функции, связанные с Инфраструктурой открытых ключей в Microsoft® Outlook® 2000 - программном обеспечении для обмена сообщениями и совместной работы. В частности, здесь описано, как настроить Outlook 2000 для отправки подписанных и зашифрованных почтовых сообщений с использованием стандарта Secure Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME).

На этой странице

• Введение
• Настройка Outlook 2000 для отправки безопасной почты S/MIME
• Отправка подписанных цифровой подписью сообщений из Outlook 2000
• Получение копии чьего-либо открытого ключа или сертификата шифрования
• Отправка шифрованных сообщений из Outlook 2000

Введение

Настоящее руководство подробно описывает основные функции, связанные с Инфраструктурой открытых ключей в Microsoft® Outlook® 2000 - программном обеспечении для обмена сообщениями и совместной работы. В частности, здесь описано, как настроить Outlook 2000 для отправки подписанных и зашифрованных почтовых сообщений с использованием стандарта Secure Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME).

Требования

На Вашем компьютере должна быть установлена операционная система Windows 2000. Самая последняя информация об аппаратных требованиях и совместимости для серверов, клиентов и периферийного оборудования доступна на странице Проверки аппаратной и программной совместимости Windows 2000 (http://www.microsoft.com/windows2000/server/howtobuy/upgrading/compat/default.asp).

Наверх страницы

Настройка Outlook 2000 для отправки безопасной почты S/MIME

Предполагается, что Вы уже установили Outlook 2000 и настроили его для отправки и получения почты через Ваш почтовый сервер.

1. Откройте Outlook. В меню Сервис нажмите Параметры и выберите закладку Безопасность. Появится окно настроек безопасности (Рисунок 1). 

Рисунок 1: закладка Безопасность 
Просмотреть полноразмерное изображение. 

2. Нажмите кнопку Настройка безопасности в секции Шифрованные сообщения (см. Рисунок 1 выше). Отобразится окно Изменение настроек безопасности. 

Рисунок 2: Настройки безопасности 

Outlook 2000 просматривает Ваши сертификаты, определяет, какие из них подходят для цифровых подписей и шифрования почты, и выбирает сертификат для каждого письма. Если Outlook выбрал не те сертификаты, которые Вы хотели бы использовать в Outlook 2000, Вы можете указать другие:

•  Нажмите кнопку Выбрать в секции Сертификат подписей, чтобы указать сертификат для цифровой подписи писем.

•  Нажмите кнопку Выбрать в секции Сертификат шифрования, чтобы указать сертификат для шифрования писем. 

3. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно Изменение настроек безопасности и возвратиться в Параметры.

4. Если Вы хотите подписывать цифровой подписью все отправляемые по электронной почте сообщения, отметьте флажком пункт Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям (Вы также можете добавлять цифровую подпись к отдельным сообщениям, как описано ниже).

5. Если Вы хотите шифровать все отправляемые по электронной почте сообщения, отметьте флажком пункт Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений (Вы также можете шифровать каждое сообщение индивидуально, как описано ниже).

6. Нажмите Применить и затем ОК, чтобы закрыть окно Параметры.

7. В меню Сервис выберите пункт Службы и перейдите на закладку Обработка адреса.

8. Под надписью Отображать первым список адресов выберите Контакты в выпадающем списке.

9. Под пунктом При отправке сообщений выделите Контакты и передвиньте их наверх списка, а Полный список адресов – вниз. Нажмите Применить и затем ОК.

Наверх страницы

Отправка подписанных цифровой подписью сообщений из Outlook 2000

Чтобы отправить подписанное цифровой подписью сообщение:

1. Нажмите кнопку Создать для создания нового сообщения.

2. В поле Кому введите адрес электронной почты предполагаемого получателя.

3. Заполните поле Тема и наберите текст в окне сообщения.

4. Нажмите кнопку Параметры или выберите пункт Параметры в меню Вид. Отобразится окно Параметры сообщения.

5. Отметьте пункт Добавить в сообщение цифровую подпись.

6. Нажмите Закрыть для закрытия окна Параметров сообщения, затем нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить подписанное сообщение.

Наверх страницы

Получение копии чьего-либо открытого ключа или сертификата шифрования

Сертификат шифрования, принадлежащий предполагаемому получателю Вашего сообщения, содержит копию открытого ключа получателя. Один из путей получения копии открытого ключа – это попросить Вашего получателя отправить Вам сообщение с цифровой подписью.

Чтобы сохранить копии цифровых сертификатов, отправленных с подписанными сообщениями:

1. Откройте подписанное сообщение. Оно помечено красной печатью, прикрепленной к иконке конверта в папке Входящих сообщений.

2. Нажмите правой кнопкой мыши на имени отправителя в поле От и выберите Добавить в контакты. Затем нажмите Сохранить и закрыть, чтобы добавить пользователя и его сертификат открытого ключа в Ваше хранилище адресов.

Наверх страницы

Отправка шифрованных сообщений из Outlook 2000

Для отправки кому-либо шифрованного сообщения Вы должны иметь копию открытого ключа или сертификата шифрования предполагаемого получателя (сертификат содержит копию открытого ключа). В этом разделе мы предполагаем, что Вы уже получили сертификат открытого ключа получателя, и получатель есть у Вас в списке Контакты.

Чтобы отправить шифрованное почтовое сообщение:

1. Нажмите кнопку Создать или выберите пункт Создать сообщение в меню Действия.

2. В поле Кому введите адрес электронной почты получателя.

3. Заполните поле Тема и наберите текст в окне сообщения.

4. Нажмите кнопку Параметры или выберите пункт Параметры в меню Вид. Отобразится окно Параметры сообщения.

5. Отметьте флажком пункт Шифровать содержимое и вложения сообщений.

6. Нажмите Закрыть для закрытия окна Параметров сообщения.

Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить шифрованное сообщение.

•  Вам не нужен Ваш закрытый ключ для отправки шифрованного сообщения, потому что шифрование происходит с использованием открытого ключа получателя.
•  Вам необходим Ваш закрытый ключ для прочтения шифрованного сообщения, полученного Вами, т.к. для его расшифровки нужен Ваш закрытый ключ, соответствующий открытому ключу, использованному для шифрования отправленного Вам сообщения.