Новые функции Outlook Web Access для Exchange 2007 SP1

Пакет обновления Service Pack 1 для программы Exchange Server 2007 представляет собой множество новых характеристик и дополнений к этой программе. В данной статье мы рассмотрим изменения в программе Microsoft Outlook Web Access (OWA) и немного поиграем с этими новыми функциями:

• Восстановление удаленных объектов
• Список локальных контактов
• Функция безопасного протокола передачи электронной почты S/MIME
• Общая папка
• Правила
• Ежемесячный обзор
• Новые темы

Обратите внимание: Данная статья писалась при использовании программы Exchange 2007 SP1 Beta2 в лабораторных условиях.

Работа с некоторыми новыми функциями

Названия некоторых новых функций говорят сами за себя, эти функции можно увидеть, просто взглянув на рисунки снизу, там же дано краткое объяснение. К этим функциям относятся: восстановление удаленных файлов, просмотр документов с новым расширением WebReady, функция OWA Light, копирование/перемещение в папку, ежемесячный обозреватель, и работа со списком локальных контактов.

Восстановление удаленных объектов:в Exchange Server 2007 SP1 вы сможете восстанавливать удаленные объекты с помощью OWA, как показано на рисунке 01. Мы также можем восстанавливать подпапки, как показано на рисунке 01. Для работы с функцией восстановления удаленных объектов, выполните следующие шаги:

1. Войдите в OWA, кликните на ссылке Опции.
2. Слева кликните на кнопку Удаленные Объекты.
3. Теперь появился список удаленных объектов (рис. 01). Мы можем восстановить эти объекты или безвозвратно удалить их. Есть также функция отчистки корзины в случае отключения.

Рисунок 01: Восстановление удаленных объектов из корзины

Просмотр документов Webready: некоторые расширения файлов Office 2007 были добавлены в пакет OWA, такие как: Word (.docx), Excel (.xlsx) и PowerPoint (.pptx) в программе OWA. (Рисунок 02)

Рисунок 02: Некоторые новые поддерживаемые расширения, позволяющие вам просматривать документы Word, Excel и PowerPoint в формате веб-страницы.

Локальные группы: пользователи могут работать со списком локальных контактов в программе OWA. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Войти в OWA и кликнуть по кнопке Контакты.
2. Кликнуть по стрелке около кнопки Новые, а затем по Списку Контактов, как показано на рис. 03

Рисунок 03: Создание списка местных контактов в OWA

Функция помесячного просмотра календаря: в предыдущей версии у нас было только три варианта просмотра календаря: День, Рабочая неделя и Неделя. В программе Exchange Server 2007 SP1 была добавлена опция помесячного просмотра, как показано на рисунке 04.

Рисунок 04: Ежемесячные события

Опция копирования и перемещения объектов в папки: в пакете обновления SP1 добавлены две новые опции, если кликнуть на объекте правой клавишей мыши: Перемещение и Копирование в папку; это позволяет пользователю использовать новое окно и выбирать папки из списка каталогов и папки с общими документами.

OWA Light: два новых усовершенствования будут доступны с пакетом обновления SP1: не будет простоя, в то время как пользователь пишет сообщение; если сообщение открыто, а время простоя сессии достигнуто из-за неактивности, сообщение будет автоматически сохранено в папку Черновики.

Доступ к общим папкам в OWA

Программа Exchange Server 2007 SP1 открывает доступ к общим папкам в OWA (рис 05), это означает, что в исключительно Exchange 2007 окружении с использованием пакета SP1 пользователи смогут работать с общими папками. Общие папки в OWA также позволяют следующее:

• Просматривать и работать с содержимым Общих папок.
• Создавать и выбирать тип новой папки, например: календарь, контакты, заметки, задания или почта.
• Использовать функцию перемещения и копирования папок для более простого завершения задания.
• Использовать веб-компоненты для манипуляции с общими папками.
• Использовать поисковые возможности.
• • Нам не нужно использовать команду /Public,чтобы получить доступ к общим папкам.

Рисунок 05: Содержимое общей папки

Использование S/MIME

Использование S/MIME в OWA позволяет отправлять и получать подписанные и зашифрованные сообщения. Чтобы использовать данную функцию, на персональном компьютере в директории сертификатов текущего пользователя должен быть установлен личный сертификат. Для подтверждения того, что текущий пользователь и ПК имеют установленный сертификат, у нас есть два варианта, первый:

1. Кликнуть меню Пуск, Выполнить, вписать MMC и нажать OK.
2. Кликнуть Файл, Добавить/Удалить, затем кликнуть на Сертификаты и Добавить.
3. В новом окне кликнуть на Моя учетная запись.
4. Расширить Личные, кликнуть на сертификатах.
5. Справа мы увидим текущие сертификаты.

Второй вариант – с помощью PowerShell. Запустить cmdlet:

Get-ChildItem Cert:\CurrentUser\My | fl

Рисунок 06:Список всех сертификатов, хранящихся в директории текущего пользователя

Теперь, когда мы знаем о сертификатах, установленных на нашем компьютере, нам необходимо запустить программу контроля S/Mime. Чтобы установить и сконфигурировать опции программы контроля S/MIME нужно выполнить следующее:

1. Войти в OWA, кликнуть на Опциях.
2. Слева кликнуть по клавише Безопасность почты (E-mail Security).
3. Кликнуть на кнопке Загрузить контроль SMIME для Outlook Web Access 2007 (Download the Outlook Web Access 2007 SMIME Control)(Рис 07). Загрузить и установить файл owasmime.msi.

Рисунок 07: Установка контроля S/MIME на компьютер, чтобы позволить OWA использовать протокол S/MIME

4. После установки в опциях безопасности почты (E-mail Security) нужно сделать следующее (рис 08): - Зашифровать содержимое и прикрепленные документы исходящих сообщений. - Добавить цифровую подпись исходящим сообщениям. - Переустановить контроль S/MIME на компьютере.

Обе опции, если их выбрать, будут применены ко всем новым сообщениям, созданным в OWA.

Рисунок 08: Определение выбора цифровой подписи клиентом OWA по умолчанию

Теперь при создании нового сообщения у нас появляются две новые кнопки (рис 09): первая добавляет цифровую подпись, используя сертификат текущего пользователя, установленный на ПК; вторя кнопка используется для зашифровки сообщения.

Рисунок 09: Создание нового сообщения с использованием цифровой подписи и шифровки

Сообщение с цифровой подписью и шифровкой можно просмотреть в OWA, как показано на рисунке 10.

Рисунок 10: получение сообщений и проверка соответствия сертификата.

Клик по кнопке Дополнительно (More information) показывает информацию о безопасности, как на рис 11.

Рисунок 11: Информация о безопасности сообщения

Управление правилами Server

Еще одной замечательной функцией является то, что мы можем играть с правилами сервера в OWA. Чтобы активировать эту функцию, давайте зададим правило, которое будет перемещать все сообщения с пометкой в теме “[Exchange2007]” в определенную папку. Чтобы задать правило, нам необходимо определить условия, действия и исключения, как необходимые.

1. Войти в OWA, кликнуть на опциях (Options).
2. Слева кликнуть на правилах (Rules).
3. Справа будет отображен список всех имеющихся правил.
4. Кликните по кнопке Новое правило (New rule...), высветится список уже заданных правил, в нашем случае нужно выбрать графу «Создать новое правило для входящих сообщений» (Create a new rule for arriving messages).
5. Определение условий. Теперь у нас открылось новое окно (рис 12), которое позволит нам создать правило, используя различные опции. Прежде всего, давайте, определим название правила в поле Имя (Name), затем кликнем на поле «Содержит ли сообщение определенные слова» (If the message includes specific words…), появится список опций, кликнем по кнопке «В теме» (In the Subject). В левом окне кликнем по привязке определенных слов, что даст нам возможность определить эти слова. В нашем случае это будет [Exchange2007].

Рисунок 12: Определение условий правила

6. Определение действий. Кликнем по клавише «Переместить, копировать или удалить» (Move, copy, or delete...) и в новом списке кликнем по графе «Переместить сообщение в определенную папку» (Move the message to the specified folder) (рис 13); у нас будет возможность создать или задать папку из появившегося списка. Исключение можно создать, кликнув по клавише Исключения (Exceptions) и определив исключения для данного правила.

Рисунок 13: Определение действий к правилу

7. Теперь мы видим условия и действия для правила (которые мы только что выбрали) в поле Описание Правила. Чтобы завершить создание правила, нажимаем Сохранить. Теперь все сообщения, присланные мне и имеющие такую пометку в теме, будут автоматически помещаться в специальную папку.
8. Все правила сервера можно просматривать и управлять ими с помощью меню Правила; мы можем удалять правила, изменять их порядок, отключать их и просматривать действия к ним, как показано на рис 14.

Рисунок 14: Управление правилами в OWA

Смена внешности OWA

Итак, мы посмотрели достаточно отличных функций пакета SP1, теперь давайте посмотрим на новые темы. В пакете SP1 добавлены две новые темы: Xbox и Zune. Чтобы поменять темы, нужно выполнить следующее:

1. Войти в OWA, выбрать опции (Options).
2. Слева кликнуть на общих настройках (General Settings).
3. В области внешний вид (Appearance) у нас есть четыре варианта: Zune (рис 15), Xbox (рис 16), Carbon Black и Seattle Sky (по умолчанию).

Рисунок 15: Тема Zune

Рисунок 16: Тема Xbox

Заключение

В данной статье мы рассмотрели новые функции, которые будут доступны в программе Exchange Server 2007 SP1. Сейчас не следует устанавливать пакет обновления SP1; подождите до официального выпуска пакета SP1, чтобы установить его. На данный момент мы можем тестировать новые функции, используя образ VHD, доступный на сайте Майкрософт.

Дальнейшая информация:

Не устанавливайте пакет SP1 в производственных сетях MSExchangeTeam.com’s blog: http://msexchangeteam.com/archive/2007/08/29/446867.aspx