Инструменты планирования Office 2010 в организации

OSzone.net » Microsoft » Microsoft Office » Office 2010 » Инструменты планирования Office 2010 в организации
Автор: Дмитрий Рудых
Иcточник: http://rudykh.blogspot.com
Опубликована: 27.02.2010

Введение

Перед развертыванием Microsoft Office 2010 в организации необходимо произвести оценку существующей инфраструктуры, а также совместимости нового продукта с программным обеспечением, уже используемым на предприятии. Если какие-либо надстройки над офисными приложениями или VBA-макросы используют элементы, удаленные или измененные в Office 2010, это может привести к возникновению проблем несовместимости.

Для оценки и планирования перехода на Office 2010 можно воспользоваться следующими инструментами:

Рассмотрим их более подробно.

Microsoft Office Code Compatibility Inspector

Microsoft Office Code Compatibility Inspector - это утилита для проверки исходного кода программ Visual Basic for Applications (VBA) и Visual Studio Tools на предмет совместимости с Office 2010. Данный инструмент добавляет комментарии к строчкам исходного кода, при наличии там измененных или удаленных в Office 2010 элементов. После этого, на основании сделанных комментариев, требуется самостоятельно изменить исходный код программы. Для упрощения данной процедуры в текст комментариев включены ссылки на статьи в Интернете, посвященные изменениям в Office 2010.

Office Code Compatibility Inspector состоит из четырех частей. Каждая из них соответствует одному из следующих приложений:

Эта утилита не может быть использована для Microsoft Outlook или Microsoft Access. Однако её можно применять при проверке  исходного кода, использующегося для взаимодействия Excel, PowerPoint или Word с объектной моделью Outlook.

В результате работы данной утилиты создается подробный отчет о найденных несовместимостях (рис. 1).

*

Рис. 1. Пример отчета Microsoft Office Code Compatibility Inspector

Office Migration Planning Manager

Office Migration Planning Manager – это набор утилит, позволяющий проанализировать файлы форматов Office 97 и Office 2003 и предусмотреть возможные проблемы при их преобразовании в формат Office 2010.

Главным элементом Office Migration Planning Manager является сканер файлов (offscan.exe). Это утилита, запускаемая из командной строки, для проверки офисных документов. Она может работать в двух режимах: упрощенном и расширенном. При работе в упрощенном режиме собирается следующая информация:

В расширенном режиме для каждого документа дополнительно проверяется возможность его преобразования в формат Office 2010.

Результаты сканирования записываются в XML-файлы.  С помощью Office Migration Planning Manager полученные результаты можно упаковать в cab-файлы, а также импортировать в базу данных Microsoft SQL Server.

Помимо сканера файлов, в Office Migration Planning Manager входят следующие утилиты:

В текущий момент еще не существует финальной версии Office Migration Planning Manager для Office 2010.

Office Environment Assessment Tool

Office Environment Assessment Tool – это утилита для сбора информации об используемых в компании надстройках над компонентами Microsoft Office, а также интеграции их с другими приложениями (рис. 2).

Рис. 2. Office Environment Assessment Tool

Office Environment Assessment Tool выполняет пассивное сканирование системы по следующему алгоритму.

Microsoft Assessment and Planning Toolkit

Microsoft Assessment and Planning Toolkit – это утилита, разработанная для упрощения и оптимизации процесса планирования. С её помощью можно автоматически по сети собрать информацию об аппаратных и программных ресурсах рабочих станций. На основе полученной информации создаются отчеты о проблемах совместимости или готовности к переходу на новую версию программного обеспечения. С помощью данного инструмента можно оценить готовность к использованию не только Office 2010, но и ряда других продуктов и технологий  Microsoft (рис. 3).

*
Увеличить рисунок

Рис. 3. Microsoft Assessment and Planning Toolkit

Для планирования перехода на Microsoft Office 2010 может использоваться Microsoft Assessment and Planning Toolkit версии 5.0. В текущий момент времени доступна CTP (Community Technology Preview) версия данного продукта.

Для использования данной утилиты не требуется установка клиентской части. Сбор информации возможен как в домене Active Directory, так и в рабочей группе.

System Center Configuration Manager

System Center Configuration Manager – это мощный инструмент системного администратора, предназначенный для контроля над серверами и рабочими станциями под управлением операционной системы Windows.  Он позволяет собрать максимально детальную информацию о компьютере и установленном на нем программном обеспечении. Кроме того, с его помощью можно сделать выборку клиентских компьютеров, удовлетворяющих заданным условиям, и распространить на них необходимое программное обеспечение (рис. 4).

*
Увеличить рисунок

Рис. 4. System Center Configuration Manager

Для его использования необходимы как серверная, так и клиентские составляющие.

Заключение

В статье рассмотрены инструменты, предлагаемые Microsoft для оценки существующей инфраструктуры и планирования перехода на Office 2010 с более ранних версий Microsoft Office. Выполнение процедур планирования и оценки позволяет осуществить переход максимально комфортно для конечных пользователей и избежать возможных проблем несовместимости.

Дополнительные ресурсы:

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».


Ссылка: http://www.oszone.net/11454/Office2010_Planning