Это первая статья из серии статей-обзоров каждого из приложений Microsoft Office 2010. На протяжении следующих 10 минут, которые уйдут на чтение статьи, вы ближе познакомитесь с Word 2010 и узнаете о самых интересных нововведениях в нем.
O Microsoft Office Word 2010
Microsoft Office Word 2010 – это средство для создания офисных документов с массой функций для их улучшения. В среде этого приложения вы можете создать документ и добавить на него самые разнообразные объекты (рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры, эффектный текст), придавая им неповторимый стиль. В связке с приложением Office Communicator вы и ваши друзья сможете редактировать документ в режиме on-line, а также общаться между собой, не выходя из Word. С помощью первоклассного, интуитивно понятного интерфейса вы легко овладеете всеми навыками работы в программе.
Итак, рассмотрим основные изменения в Word 2010.
Вкладка «Главная»
На главной вкладке помимо основных функций, известных нам из Office 2007, появилось две новых - параметры анимации в группе «Шрифт» и дополнительные надстройки стилей в группе «Стили».
Параметры анимации. К выделенному тексту можно применить различные визуальные эффекты, такие как тень, свечение и отражение. В программе доступно 20 готовых шаблонов оформления текста, а также можно создавать свои (1 на рисунке).
Интервал между абзацами. С этой функцией вы сможете не только задать тексту один из предустановленных стилей, изменяя при этом его цвет и шрифт, но и установить собственные интервалы между абзацами, предавая документу более изящный вид. В beta версии доступно шесть вариантов отступа между абзацами (2 на рисунке).
Вкладка «Вставка»
На вкладке «Вставка» разработчики предусмотрели новую функцию – снимок экрана, в группе «Иллюстрации», а также множество улучшений для таких элементов как фигуры, диаграмма и SmartArt™.
Снимок позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, а с помощью вырезки экрана – вставить фрагмент любой части экрана (1 на рисунке).
Вкладка «Ссылки»
Единственным нововведением на вкладке «Ссылки» является изменение вариантов стилей для списка литературы в группе «Ссылки и списки литературы».
Стиль списка литературы предназначен для выбора стиля ссылок для использования в документе. Доступно 10 вариантов стилей (1 на рисунке).
Вкладка «Разметка страницы»
На вкладку разметки страницы было добавлено обтекание текстом и множество новых тем.
Темы. В новой версии Word стало доступно еще больше тем оформления страницы на вкладке «Темы», а также возможность их поиска и загрузки с сайта Office.com. Помимо этого, можно задавать различные настройки цвета, шрифтов, эффектов для темы и сохранять все это в свой собственный шаблон (1 на рисунке).
В группе «Упорядочить» добавлена группа команд «Обтекание текстом». С ее помощью можно изменить способ обтекания текстом для выделенного объекта (2 на рисунке).
Вкладка «Рецензирование»
Изменениям подверглись группы «Правописание, «Язык» и «Защита».
Правописание. Проверка орфографии и грамматики в тексте документа вышла на новый уровень. Интеллектуальная система проверки теперь не только расставит знаки препинания, если вы забыли это сделать, но и поправит слова, даже если они правильно написаны, но не соответствуют контексту предложения (1 на рисунке).
Перевод. С этой функцией можно перевести документ или его часть на один из предложенных языков, а их в программе более 20. Функция перевод имеет три мини-приложения (2 на рисунке):
- Перевод документа – отправляет документ в Интернет для машинного перевода. Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера;
- Перевести выделенный текст – перевод выделенного текста на другой язык и отображение его в окне справочных материалов;
- Мини-переводчик – мгновенный перевод слова или словосочетаний под курсором для последующего копирования переведенного материала или для его прослушивания.
Защита. Помимо стандартного ограничения редактирования, создатели Word 2010 добавили новую функцию под названием «Блокировать автора». С ее помощью можно запретить изменение выделенного теста для других авторов (3 на рисунке).
Вкладка «Работа с рисунками. Формат»
Работа с рисунками в Word 2010 выведена на новый, более усовершенствованный, уровень. Теперь вам не нужно тратить время и средства на другие программы для работы с изображениями, а непосредственно в Word можно из обычной картинки сделать шедевр.
Изменения. Больше не нужно использовать другие программы для применения к изображениям различных эффектов и фильтров. Усовершенствованная вкладка изменений рисунка имеет массу разнообразных улучшений, таких как (1 на рисунке):
- Коррекция – для настройки яркости, контрастности и резкости рисунка;
- Коррекция цвета – для улучшения качества рисунка и его соответствия контексту;
- Художественные эффекты – для придания рисунку вида живописи или эскиза;
- Другие изменения – для всевозможных изменений рисунка, его сжатия, а также для удаления фона и др.
Макет рисунка. В группу «Стили рисунков» добавлена возможность преобразования выделенного рисунка в графический элемент SmartArt™ для удобной сортировки, добавления подписей и изменения размера рисунка (2 на рисунке).
Обтекание текстом. В группу «Упорядочить» добавлена группа команд «Обтекание текстом». С ее помощью можно изменить способ обтекания текстом для выделенного объекта (3 на рисунке).
Размер. Благодаря более удобной группе «Размер», рисунок можно обрезать, придать ему форму фигуры, имеющейся в программе, залить, вписать и изменить размер, не затрудняя себя в поисках всех этих функций на других панелях (4 на рисунке).
Вкладка «Работа с таблицами. Макет»
Единственным изменением на ленте работы с таблицами стало введение более удобной группы для работы с данными. Благодаря этой группе, можно легко отсортировать информацию в таблице, преобразовать ее в текст и вставить формулу для расчета, например, суммы или среднего значения (1 на рисунке).
Панель «Средства рисования. Формат»
К вставленным в документ объектам (например, WordArt – декоративный текст), так же как и к рисункам, можно применять различные эффекты и стили:
- Вставка фигур. Теперь в произвольном месте документа можно вставить любую из предложенных фигур, изменить ее или нарисовать свою (1 на рисунке).
- Стили фигур. Стили предназначены для придания различным объектам или линиям специальных стилей оформления, их заливки, изменения контура и применения различных эффектов (2 на рисунке).
- Стили WordArt. Благодаря этой функции, к декоративному тексту можно применять разнообразные стили и изменять различные его характеристики типа заливки и контура (3 на рисунке).
Другие нововведения
Поиск. Функция поиска в Word 2010 выведена на новый уровень. Теперь искать можно не только по отрывкам текста и словам, но и по входящим в состав документа рисункам, таблицам, формулам и сноскам. Сам же поиск оформлен в виде удобной панели в левой части программы, что позволяет пользоваться поиском и одновременно перемещаться по документу с последующим его редактированием.
Языки и перевод. В beta версии Word 2010 доступен 21 язык для перевода текста. В дальнейшем корпорация Майкрософт планирует расширять среду языковых наполнений продукта.
Панель быстрого редактирования. Изменениям подверглась и панель быстрого редактирования, а именно были добавлены:
- Параметры вставки – функция, которая позволяет вставить текст из буфера обмена в различных вариантах оформления (оригинал, в соответствии с форматированием в документе и др.);
- Поиск – функция, позволяющая искать информацию в справочных материалах и осуществить поиск слова в сети с помощью службы Bing;
- Стили – функция, оформления текста (форматирование, цвет, шрифт, абзац).
Заключение
Word 2010 выводит работу с офисными документами на новый уровень, а благодаря доработкам и усовершенствованию продукта, работать с ним стало еще проще.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».