Учет семейных расходов на домашнем компьютере становится в последнее время все более и более популярным. И в этом нет абсолютно ничего странного. Подобная деятельность позволяет выявить лишние затраты, без которых вполне можно обойтись. Особую популярность программы персонального учета получили одновременно с распространением в России потребительского кредитования. И действительно, сегодня в кредит можно купить все: от мелкой бытовой техники до автомобиля или квартиры. Но как узнать, какую сумму в месяц семья может выплачивать без особого ущерба? Дать ответ на этот вопрос поможет одна из утилит класса "домашняя бухгалтерия".
Сегодня существует немало программ, предназначенных для ведения учета персональных денежных средств отдельной семьи, начиная от банальных улучшенных записных книжек и заканчивая монстрами бухгалтерского учета со слегка упрощенным интерфейсом. Сегодняшний наш герой - программа MyKiT Money, представляющая собой необходимый инструмент для тех, кто привык считать деньги.
MyKiT Money - это функциональная, удобная и простая в освоении программа, имеющая понятный и удобный интерфейс, выполненный в стиле стандартного интерфейса Microsoft Windows, поэтому пользователям даже с минимальным уровнем подготовки будет несложно научиться работать с ней. К слову, особых знаний бухгалтерского учета от вас тоже никто не потребует. В дополнение ко всему в программе имеется очень подробная справочная система, которая при случае ответит на все вопросы.
Разработчики заявляют, что с помощью MyKiT Money можно не только вести учет финансов семьи, но и использовать программу для бухгалтерского или управленческого учета на небольшом предприятии. Здесь они, безусловно, преувеличивают, поскольку возможностей программы вряд ли хватит на ведение бухгалтерии даже частного предпринимателя: финансами на предприятиях, больших и малых, заведуют программы несколько иного уровня.
Мы не будем подробно останавливаться на принципах работы программы, желающие смогут загрузить пробную версию весом 2,8 мегабайта с сайта разработчика и оценить работоспособность самостоятельно. Отметим только, что удобная цветовая раскраска данных и записей в таблице выполнена по принципу светофора: красный цвет, привлекающий внимание, означает записи, которые критичны, просрочены или наиболее важны. Желтый цвет - текущий, означающий, что событие наступило именно сегодня и надо принять меры по его выполнению или переносу. Зеленый цвет означает будущие события и предупреждает, в каком порядке и через сколько дней наступят те или иные обстоятельства. Думается, с привычными словами "приход", "расход", "валюта" и "финансовые обязательства" проблем возникнуть не должно, ну а несложный, как мы уже отмечали, интерфейс можно увидеть на скриншотах. Мы же хотим подробнее остановиться на том, чего на этих статичных картинках не увидишь, - на функциях.
 |
| В правой части окна - прогноз остатка по счетам |
В программе все таблицы данных связаны между собой, а также реализован механизм искусственного интеллекта, поэтому программа обладает способностью к самообучению и автоматической настройкой под пользовательские требования. Программой осуществляется постоянный анализ вводимых данных и прогнозируются прошедшие, сегодняшние и будущие приходы и расходы. Чем больше введенных данных - тем более точным получается прогноз. Через некоторое время программа научится предугадывать приходы и расходы и сможет помогать вводить данные. Кроме того, в MyKiT Money представлено большое количество отчетов и графиков, с помощью которых в любой момент можно узнать о текущем состоянии дел, а также вывести информацию за любой интересующий период времени.
Все данные находятся в одной компактной базе данных, которую можно перенести с одного компьютера на другой, отправить по электронной почте или с которой можно сделать резервную копию. В программе предусмотрены защита базы данных от сбоев, связанных с ошибками операционной системы, внезапным выключением электричества, и автоматическое восстановление базы данных после повреждения. С программой могут работать несколько человек, используя независимые базы данных для каждого пользователя, что гарантирует небольшой размер файла отдельной базы данных и защиту от повреждения другими пользователями. Конфиденциальность обеспечивается установкой пароля для пользователей на доступ каждому к своей базе данных. Кроме того, MyKiT Money умеет работать в условиях локальной сети и позволяет использовать удаленный доступ к базе данных или базу данных на сетевом диске.
В MyKiT Money возможно использование бесконечного числа валют с различным курсом. Есть возможность ведения учета в денежных знаках стран СНГ. В программе реализована возможность сравнения остатков на счетах и автоматического пересчета остатков на счетах в различных валютах в единую выбранную базовую денежную единицу. Можно, например, ввести счета: "кошелек рублевый", "кошелек в долларах", "кошелек с мелочью" и тому подобные. А можно, наоборот, ввести счет "автомобиль" и виды прихода по нему - "подвез пассажира", а виды расхода - запчасти, бензин. И валюту можно ввести реальную - рубль, а можно и условную – литр и измерять в этой валюте топливо, причем курс - 1 литр равен 16 рублей. Для этой валюты, кстати, можно создать счет "автомобиль бензобак", валюта счета - литр, вид прихода – заправился за наличные на одной заправке или по карточке на другой. И виды расхода - командировка, поездка в выходные на базу отдыха и прочее. Все зависит от фантазии пользователя.
"Финансовые обязательства" - при создании записи долга в этом разделе программы автоматически создается запись прихода или расхода на выбранном счете (в зависимости от того, вы должны или вам должны). При погашении или изменении записи долга происходят изменения и на выбранном счете. Программа позволяет вести учет должников и собственных долгов. Можно учитывать погашение долга частями, контролировать возврат долгов. Возможен расчет сумм долга с использованием процентов, начисляемых по различным схемам, при этом сумма долга может быть скорректирована с учетом пени, расходов на оформление и перевод денег. Программа автоматически рассчитывает даты и суммы будущего расхода или прихода по долгам. Словом, помогает не забыть и спланировать расчеты по кредитам и займам, столь популярным в современной российской действительности.
Стандартные для всех "домашних бухгалтерий" функции вроде расчета будущего остатка на счетах, планирование будущих приходов и расходов, а также напоминания о запланированных тратах или прибыли тоже выполняются MyKiT Money без проблем.
 |
| Графическое представление денежных потоков пользователя |
В программе имеются наглядный календарь для планирования будущего прихода или расхода и перемещение по виртуальной шкале времени. Автоматическое напоминание о предстоящих событиях - запланированном изменении курса дополнительных валют, возврате финансовых обязательств, запланированном событии, приходе или расходе - реализовано в специальном окне "Сообщения" и в форме всплывающих окон-напоминаний.
Можно выбрать и настроить любой цвет и шрифт для отображения записей различных видов прихода/расхода. Например, расходы на косметику можно отмечать красным утолщенным шрифтом, а расходы на лекарства - зеленым наклонным.
"Отчеты и графики" - дополнительный раздел программы, в котором записи не вводятся, а только анализируются. При этом анализ данных проводится в табличной и графической форме. Существует возможность делать срез по валюте, по счетам, по видам прихода и расхода, существующим финансовым обязательствам и планируемым приходам и расходам. При этом данные могут быть накопленными за весь период по сегодняшнюю дату или сгруппированы по временным интервалам: год, месяц, день. Программа может сохранить график или диаграмму в виде отдельного графического bmp-файла, который можно вставить в презентацию или распечатать. Есть возможность экспорта данных в формат html.
MyKiT Money выгодно отличается на фоне рассмотренных ранее программ для планирования домашнего бюджета, в первую очередь приятным глазу и удобным в использовании интерфейсом. Кроме того, можно ничем не ограничивать фантазию и создавать какие угодно счета и валюты. Стоимость программы при покупке через каталог Softkey.ru составляет 500 рублей.