Любой сетевой пользователь может проверять состояние удаленного принтера. Однако управлять документами, отличными от их собственных документов, могут только пользователи, имеющие разрешения Управление принтерами или Управление документами для принтера. Если нет соответствующего разрешения, некоторые опции недоступны. Также, при попытке просмотра некоторых параметров на компьютерах; работающих с предыдущими версиями Windows NT, может появиться сообщение об ошибке.
Совет: Чтобы быстро обращаться к принтерам, которыми часто приходится управлять, создайте для них ярлыки на рабочем столе. Ссылка (ярлык) на принтер создается перемещением значка принтера из папки Принтеры (Printers) или Мое сетевое окружение (во втором случае, если принтер не установлен, система предложит инсталлировать его) на рабочий стол. Система предложит создать ярлык для выбранного принтера ≈ следует ответить утвердительно