Главной целью замены Microsoft Office Groove на SharePoint Workspace 2010 является повышение эффективности технологии Microsoft Office по совместной работе над документами.

В Microsoft Publisher 2010 добавлены новый интерфейс и возможности, помогающие создавать, печатать и распространять публикации профессионального качества, торговые и маркетинговые материалы, а также буклеты.

В OneNote 2010 появился новый интерфейс и дополнительные возможности, а определенные функции, которые уже присутствовали в предыдущих версиях, усовершенствованы и расширены. Следует обратить внимание на наиболее значительные изменения, которые могут помочь при планировании обновления.

Новый интерфейс и компоненты InfoPath 2010 позволяют даже начинающим работать с этим приложением пользователям создавать разнообразные формы. Дополнительные усовершенствования в области структуры и макета, такие как лента и новое окно Backstage, упрощают создание привлекательных и эффективных форм, удобных для заполнения. Кроме того, облегчен сбор информации в Интернете, так как InfoPath 2010 более тесно интегрирован с продуктами SharePoint и обеспечивает расширенную поддержку функций и элементов управления для форм браузера.

Макросы и шаблоны обеспечивают выполнение части команд, доступных в VBA, и для большинства пользователей использование шаблона или создание макроса оказывается проще, нежели написание кода VBA. В Access 2010 включен набор профессионально оформленных шаблонов баз данных и разработан новый конструктор макросов, который упрощает процессы создания, изменения и автоматизации логики базы данных.

Microsoft Outlook 2010 теперь содержит много новых возможностей, которые позволяют эффективнее управлять своим временем и данными и быть на связи. Усовершенствование интерфейса улучшают доступ к часто используемым командам и функциям, тем самым повышая производительность и эффективность работы

В Visio 2010 теперь применяется пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, содержащий ленту, включающую 10 основных, 4 инструментальных и ряд контекстных вкладок. Кроме того, вы можете дополнительно создавать настраиваемые вкладки и группы.

Встраивать и редактировать видео можно непосредственно в PowerPoint 2010. Можно добавлять в видеоролики закладки и обрезать видео, оставляя только действительно важные фрагменты. Видеотриггеры позволяют вставлять в текст и подписи, чтобы обратить внимание зрителей на те или иные сцены. Эффекты стиля, такие как затенение, отражение, смягченные края и объемное вращение, также помогают быстро завладеть вниманием аудитории.

Благодаря новой функции инфокривых в приложении Excel 2010 можно создавать наглядные мини-диаграммы в пределах одной ячейки. Это быстрый и простой способ показать значимые изменения статей бюджета, характеризующую динамику за пять лет, с выявлением критических точек. Чтобы добавить к числовым показателям контекст, можно вставить рядом с данными инфокривые.

Основным достоинством Word 2010 по сравнению с версией Word 2007 является возможность настроить ленту, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent, в соответствии с индивидуальными нуждами пользователя. В частности при написании учебников и методических материалов требуется ограниченный набор команд, расположенных на разных вкладках. В Word 2010 можно создать настраиваемые вкладки и группы с часто используемыми командами