Пакет обновления Service Pack 1 для программы Exchange Server 2007 представляет собой множество новых характеристик и дополнений к этой программе. В данной статье мы рассмотрим изменения в программе Microsoft Outlook Web Access (OWA) и немного поиграем с этими новыми функциями:
- Восстановление удаленных объектов
- Список локальных контактов
- Функция безопасного протокола передачи электронной почты S/MIME
- Общая папка
- Правила
- Ежемесячный обзор
- Новые темы
Обратите внимание: Данная статья писалась при использовании программы Exchange 2007 SP1 Beta2 в лабораторных условиях.
Работа с некоторыми новыми функциями
Названия некоторых новых функций говорят сами за себя, эти функции можно увидеть, просто взглянув на рисунки снизу, там же дано краткое объяснение. К этим функциям относятся: восстановление удаленных файлов, просмотр документов с новым расширением WebReady, функция OWA Light, копирование/перемещение в папку, ежемесячный обозреватель, и работа со списком локальных контактов.
Восстановление удаленных объектов:в Exchange Server 2007 SP1 вы сможете восстанавливать удаленные объекты с помощью OWA, как показано на рисунке 01. Мы также можем восстанавливать подпапки, как показано на рисунке 01. Для работы с функцией восстановления удаленных объектов, выполните следующие шаги:
- Войдите в OWA, кликните на ссылке Опции.
- Слева кликните на кнопку Удаленные Объекты.
- Теперь появился список удаленных объектов (рис. 01). Мы можем восстановить эти объекты или безвозвратно удалить их. Есть также функция отчистки корзины в случае отключения.
Рисунок 01: Восстановление удаленных объектов из корзины
Просмотр документов Webready: некоторые расширения файлов Office 2007 были добавлены в пакет OWA, такие как: Word (.docx), Excel (.xlsx) и PowerPoint (.pptx) в программе OWA. (Рисунок 02)
Рисунок 02: Некоторые новые поддерживаемые расширения, позволяющие вам просматривать документы Word, Excel и PowerPoint в формате веб-страницы.
Локальные группы: пользователи могут работать со списком локальных контактов в программе OWA. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Войти в OWA и кликнуть по кнопке Контакты.
- Кликнуть по стрелке около кнопки Новые, а затем по Списку Контактов, как показано на рис. 03
Рисунок 03: Создание списка местных контактов в OWA
Функция помесячного просмотра календаря: в предыдущей версии у нас было только три варианта просмотра календаря: День, Рабочая неделя и Неделя. В программе Exchange Server 2007 SP1 была добавлена опция помесячного просмотра, как показано на рисунке 04.
Рисунок 04: Ежемесячные события
Опция копирования и перемещения объектов в папки: в пакете обновления SP1 добавлены две новые опции, если кликнуть на объекте правой клавишей мыши: Перемещение и Копирование в папку; это позволяет пользователю использовать новое окно и выбирать папки из списка каталогов и папки с общими документами.
OWA Light: два новых усовершенствования будут доступны с пакетом обновления SP1: не будет простоя, в то время как пользователь пишет сообщение; если сообщение открыто, а время простоя сессии достигнуто из-за неактивности, сообщение будет автоматически сохранено в папку Черновики.
Доступ к общим папкам в OWA
Программа Exchange Server 2007 SP1 открывает доступ к общим папкам в OWA (рис 05), это означает, что в исключительно Exchange 2007 окружении с использованием пакета SP1 пользователи смогут работать с общими папками. Общие папки в OWA также позволяют следующее:
- Просматривать и работать с содержимым Общих папок.
- Создавать и выбирать тип новой папки, например: календарь, контакты, заметки, задания или почта.
- Использовать функцию перемещения и копирования папок для более простого завершения задания.
- Использовать веб-компоненты для манипуляции с общими папками.
- Использовать поисковые возможности.
- • Нам не нужно использовать команду /Public,чтобы получить доступ к общим папкам.
Рисунок 05: Содержимое общей папки
Использование S/MIME
Использование S/MIME в OWA позволяет отправлять и получать подписанные и зашифрованные сообщения. Чтобы использовать данную функцию, на персональном компьютере в директории сертификатов текущего пользователя должен быть установлен личный сертификат. Для подтверждения того, что текущий пользователь и ПК имеют установленный сертификат, у нас есть два варианта, первый:
- Кликнуть меню Пуск, Выполнить, вписать MMC и нажать OK.
- Кликнуть Файл, Добавить/Удалить, затем кликнуть на Сертификаты и Добавить.
- В новом окне кликнуть на Моя учетная запись.
- Расширить Личные, кликнуть на сертификатах.
- Справа мы увидим текущие сертификаты.
Второй вариант – с помощью PowerShell. Запустить cmdlet:
Get-ChildItem Cert:\CurrentUser\My | fl
Рисунок 06:Список всех сертификатов, хранящихся в директории текущего пользователя
Теперь, когда мы знаем о сертификатах, установленных на нашем компьютере, нам необходимо запустить программу контроля S/Mime. Чтобы установить и сконфигурировать опции программы контроля S/MIME нужно выполнить следующее:
- Войти в OWA, кликнуть на Опциях.
- Слева кликнуть по клавише Безопасность почты (E-mail Security).
- Кликнуть на кнопке Загрузить контроль SMIME для Outlook Web Access 2007 (Download the Outlook Web Access 2007 SMIME Control)(Рис 07). Загрузить и установить файл owasmime.msi.
Рисунок 07: Установка контроля S/MIME на компьютер, чтобы позволить OWA использовать протокол S/MIME
- После установки в опциях безопасности почты (E-mail Security) нужно сделать следующее (рис 08): - Зашифровать содержимое и прикрепленные документы исходящих сообщений. - Добавить цифровую подпись исходящим сообщениям. - Переустановить контроль S/MIME на компьютере.
Обе опции, если их выбрать, будут применены ко всем новым сообщениям, созданным в OWA.
Рисунок 08: Определение выбора цифровой подписи клиентом OWA по умолчанию
Теперь при создании нового сообщения у нас появляются две новые кнопки (рис 09): первая добавляет цифровую подпись, используя сертификат текущего пользователя, установленный на ПК; вторя кнопка используется для зашифровки сообщения.
Рисунок 09: Создание нового сообщения с использованием цифровой подписи и шифровки
Сообщение с цифровой подписью и шифровкой можно просмотреть в OWA, как показано на рисунке 10.
Рисунок 10: получение сообщений и проверка соответствия сертификата.
Клик по кнопке Дополнительно (More information) показывает информацию о безопасности, как на рис 11.
Рисунок 11: Информация о безопасности сообщения
Управление правилами Server
Еще одной замечательной функцией является то, что мы можем играть с правилами сервера в OWA. Чтобы активировать эту функцию, давайте зададим правило, которое будет перемещать все сообщения с пометкой в теме “[Exchange2007]” в определенную папку. Чтобы задать правило, нам необходимо определить условия, действия и исключения, как необходимые.
- Войти в OWA, кликнуть на опциях (Options).
- Слева кликнуть на правилах (Rules).
- Справа будет отображен список всех имеющихся правил.
- Кликните по кнопке Новое правило (New rule...), высветится список уже заданных правил, в нашем случае нужно выбрать графу «Создать новое правило для входящих сообщений» (Create a new rule for arriving messages).
- Определение условий. Теперь у нас открылось новое окно (рис 12), которое позволит нам создать правило, используя различные опции. Прежде всего, давайте, определим название правила в поле Имя (Name), затем кликнем на поле «Содержит ли сообщение определенные слова» (If the message includes specific words…), появится список опций, кликнем по кнопке «В теме» (In the Subject). В левом окне кликнем по привязке определенных слов, что даст нам возможность определить эти слова. В нашем случае это будет [Exchange2007].
Рисунок 12: Определение условий правила
- Определение действий. Кликнем по клавише «Переместить, копировать или удалить» (Move, copy, or delete...) и в новом списке кликнем по графе «Переместить сообщение в определенную папку» (Move the message to the specified folder) (рис 13); у нас будет возможность создать или задать папку из появившегося списка. Исключение можно создать, кликнув по клавише Исключения (Exceptions) и определив исключения для данного правила.
Рисунок 13: Определение действий к правилу
- Теперь мы видим условия и действия для правила (которые мы только что выбрали) в поле Описание Правила. Чтобы завершить создание правила, нажимаем Сохранить. Теперь все сообщения, присланные мне и имеющие такую пометку в теме, будут автоматически помещаться в специальную папку.
- Все правила сервера можно просматривать и управлять ими с помощью меню Правила; мы можем удалять правила, изменять их порядок, отключать их и просматривать действия к ним, как показано на рис 14.
Рисунок 14: Управление правилами в OWA
Смена внешности OWA
Итак, мы посмотрели достаточно отличных функций пакета SP1, теперь давайте посмотрим на новые темы. В пакете SP1 добавлены две новые темы: Xbox и Zune. Чтобы поменять темы, нужно выполнить следующее:
- Войти в OWA, выбрать опции (Options).
- Слева кликнуть на общих настройках (General Settings).
- В области внешний вид (Appearance) у нас есть четыре варианта: Zune (рис 15), Xbox (рис 16), Carbon Black и Seattle Sky (по умолчанию).
Рисунок 15: Тема Zune
Рисунок 16: Тема Xbox
Заключение
В данной статье мы рассмотрели новые функции, которые будут доступны в программе Exchange Server 2007 SP1. Сейчас не следует устанавливать пакет обновления SP1; подождите до официального выпуска пакета SP1, чтобы установить его. На данный момент мы можем тестировать новые функции, используя образ VHD, доступный на сайте Майкрософт.
Дальнейшая информация:
Не устанавливайте пакет SP1 в производственных сетях MSExchangeTeam.com’s blog: http://msexchangeteam.com/archive/2007/08/29/446867.aspx